Gestire e organizzare la cartelle di posta comporta un risparmio di tempo ed una consultazione quasi immediata delle mail. Per una corretta gestione, seguire le indicazioni sottostanti:
Creare una cartella
Per creare una cartella:
1. Aprire il menu a tendina indicato;
2. Selezionare la voce -Cartella-
Dalla finestra che si apre, indicare i seguenti dati:
1. Inserire il nome da associare alla cartella in creazione
2. Un colore identificativo
3. Indicare l’URL del feed RSS/ATOM
4. Scegliere la posizione della cartella selezionando quella di destinazione, ed infine salvarla mediante il pulsante -OK-
Gestire una cartella
Una volta creata, la cartella può essere gestita o modificata seguendo le istruzioni che seguono:
1. Selezionare la cartella in questione, destro mouse;
2. Dal menu a tendina che si apre, la possibilità di eseguire varie operazioni:
Le azioni eseguibili sulla singola cartella sono:
- Creare una sottocartella
- Eliminare l’intero contenuto della cartella
- Condividerla con altri utenti
- Spostarla in un’altra cartella
- Rinominarla
- Modificare le proprietà
- Visualizzarne il contenuto in una nuova scheda
Condividere una cartella
Una volta creata la cartella, il suo contenuto può essere condiviso con altri utenti. Per procedere occorre selezionare la cartella di posta che si vuole condividere, destro mouse e cliccare sulla voce -Condividi cartella-
Dalla nuova finestra e nel campo apposito, inserire l’indirizzo email della persona con la quale si desidera condividere la cartella, impostando un livello di autorizzazioni in base ai privilegi che si vogliono concedere:
Dal campo indicato, la possibilità di inviare una e-mail personalizzata al destinatario per notificargli che si condivide una cartella.
Cliccare su -OK- per attivare la condivisione:
