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WebMail Advanced: importare o esportare una Agenda

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La webmail Advanced consente di condividerle con altri account gli impegni e gli appuntamenti di lavoro. Tutti i dettagli a seguire:

Importare/esportare una Agenda

Per condividere una Agenda:

1. Accedere alla sezione -Agenda-

2. Cliccare sull’icona che appare sulla destra del box Agenda e selezionare la voce -Condividi Agenda-

Si apre la seguente finestra:

1. Selezionare il tipo di utente

2. L’indirizzo email con cui condividere l’agenda

3. Scegliere il tipo di privilegi da concedere agli utenti seguenti:

Visualizzatore: il condividente può vedere le attività inviate all’Agenda e lo stato delle richieste di riunioni, ma non può apportare modifiche all’ Agenda;

Gestore: il condividente ha l’autorizzazione necessaria per creare riunioni, accettare o rifiutare inviti e modificare ed eliminare attività dall’Agenda;

Ammin: il condividente ha l’autorizzazione necessaria per creare riunioni, accettare o rifiutare inviti. Modificare ed eliminare attività dall’Agenda, condividere l’ Agenda con altri e rimuovere altri condividenti dall’Agenda condivisa:

4. Scegliere se inviare un messaggio di notifica:

Infine cliccare su -OK-

Importare/esportare gli impegni

Per importare una Agenda esterna:

1. Accedere alla sezione -Agenda-

2. Cliccare sull’icona che appare sulla destra del box Agenda e selezionare la voce -Aggiungi Agenda esterna-

Selezionare la voce “Aggiungi agenda esterna (altro) “ e cliccare su -Avanti-

3. Inserire l’URL richiesto per collegarsi tramite protocollo iCal e procedere:

4. Selezionare il nome che si vuole assegnare all’agenda ed il colore. Cliccare su -OK- per confermare:

L’agenda esterna verrà aggiunta al vostro account con le personalizzazioni inserite:

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