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WebMail Advanced: utilizzo e configurazione della Valigetta – Briefcase attachment

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La “Valigetta” è uno spazio virtuale dentro cui poter salvare e gestire i propri file. Per accedervi:

1. Selezionare la voce -Valigetta- dalla barra del menu principale

2. Sul lato sinistro della webmail, si visualizza l’elenco di cartelle e/o file già salvati nella Valigetta:

3. È possibile caricare i file all’interno della Valigetta utilizzando il pulsante -Carica file-

Si apre una finestra che permette di selezionare il file da inserire nella Valigetta:

4. Cliccare sul pulsante -Sfoglia-

5. Dopo aver selezionato il file si ha la possibilità di aggiungerne un altro

6. Oppure rimuoverlo

Confermare la scelta dal pulsante -OK-

I file in Valigetta possono essere anche salvati da una e-mail:

Se il messaggio di posta contiene un file allegato, sarà disponibile un pulsante apposito. Basterà cliccarci sopra:

Selezionare la cartella di destinazione

Oppure creare una Nuova cartella Valigetta:

Creare una cartella Valigetta

Come mostrato nel passaggio precedente è possibile creare numerose cartelle Valigetta in modo da avere una gestione ottimale dei file.

Per fare questo, cliccare il pulsante -Nuovo-

1. Scegliere il nome della cartella

2. Il colore da assegnare

3. Cliccare su -OK- e la cartella verrà creata:

La cartella viene visualizzata all’ interno della Valigetta:

Modificare le proprietà di una Valigetta

Per modificare le proprietà di una cartella Valigetta:

1. Destro mouse sulla cartella da modificare e selezionare la voce -Modifica proprietà-

Dalla finestra che si apre la possibilità di variare i seguenti dati:

2. Nome della cartella

3. Colore associato alla cartella in questione

4. Aggiungere un account con cui condividerla:

Cliccare su -OK- per salvare le modifiche:

Condividere una Valigetta

La cartella Valigetta può essere condivisa con altri utenti. Per procedere, destro mouse sulla cartella che si vuole condividere e selezionare la voce -Condividi cartella-

Dalla seguente finestra, inserire nel campo apposito, l’indirizzo email della persona con la quale si desidera condividere la cartella:

Impostare un livello di autorizzazioni in base ai privilegi che si vogliono concedere:

Visualizzatore: il condividente può vedere le attività inviate all’Agenda e lo stato delle richieste di riunioni, ma non può apportare modifiche all’ Agenda;

Gestore: il condividente ha l’autorizzazione necessaria per creare riunioni, accettare o rifiutare inviti e modificare ed eliminare attività dall’Agenda;

Ammin: il condividente ha l’autorizzazione necessaria per creare riunioni, accettare o rifiutare inviti. Modificare ed eliminare attività dall’Agenda, condividere l’ Agenda con altri e rimuovere altri condividenti dall’Agenda condivisa:

Infine, selezionare la tipologia del messaggio di notifica che si desidera far pervenire. Cliccare su -OK- per concludere:

Configurare le Impostazioni della Valigetta

La webmail consente di condividere allegati pesanti con altri utenti trasformandoli in link e personalizzando le impostazioni:

1. Accedere nella sezione Valigetta e doppio clic su -Briefcase attachment-

Scegliere la cartella da utilizzare per il salvataggio degli allegati, cliccando sul link indicato:

Selezionare la cartella specifica e salvare la scelta dal pulsante -OK-

Stabilire i tempi di permanenza dei documento e, nel campo indicato, specificare la tempistica desiderata:

Salvare le modifiche:

Condividere un file o un link dalla Valigetta

È possibile creare un collegamento ad un file nella valigetta, in modo da poterlo inoltrare via mail. Funzione particolarmente utile ad esempio quando si condivide un progetto con altri utenti/colleghi. A seguire tutti i dettagli:

Dalla Valigetta, selezionare il file che si vuole condividere tramite link, destro mouse e selezionare la voce -Invia link-

Confermare la condivisione dal pulsante -Sì-

Si aprirà una e-mail contenente il collegamento appena creato. Compilare l’indirizzo email, un messaggio aggiuntivo che si desidera includere nella mail ed inviarla. Il destinatario riceverà una e-mail con il link per poter accedere al file.

Per condividere un file dalla valigetta allegandolo ad una e-mail:

1. Selezionare il file che si vuole inviare. Destro mouse e dal menu a discesa selezionare la voce -Invia come allegato-

Si aprirà una e-mail, ed il file verrà visualizzato nell’area allegati della finestra di composizione. Immettere i dettagli desiderati ed inviare l’email.

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